Riesgos al contratar Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO) en América Latina

Cuando se trata de ofrecer servicios a los empleados de una empresa, un PEO actúa como co-empleador. Permite a los externalización de procesos cruciales de RRHH como nóminas, prestaciones y formación, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las normas laborales nacionales y estatales. En consecuencia, las empresas disponen de más capacidades y pueden concentrarse en mejorar sus productos o servicios. Aunque la empresa cliente sigue manteniendo el control sobre las operaciones comerciales cotidianas, la La OPE se convierte en el empleador registrado para los empleados. Además, es más sencillo ampliar la empresa.

Las OPE están muy extendidas y ofrecen diferentes servicios. Mientras que algunas OPE se limitan a gestionar las tareas de RRHH más básicas, otras van más allá y ofrecen servicios adicionales. El empleador de registro puede encargarse de tareas que van desde la adquisición de talentos hasta la incorporación y el análisis de datos. Al final, el alcance se discutirá individualmente con el cliente.

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Empresas de todos los tamaños y sectores pueden beneficiarse de las Organizaciones Profesionales de Empleadores (OPE). Especialmente las pequeñas y medianas empresas hacen uso de esta útil solución. Una de las razones es que estas empresas pueden no disponer de los recursos necesarios para gestionar internamente las tareas de recursos humanos. Estas empresas suelen incluir nuevas empresas u organizaciones en rápida expansión. Además, las industrias que se dedican a campos estrictamente regulados como las finanzas y la sanidad se benefician de las OPE.

• Las OPE suelen utilizado por las nuevas empresas ya que les liberan para concentrarse en sus principales operaciones empresariales sin tener que ocuparse de la gestión de los recursos humanos. Esto puede ser crucial en los primeros años de desarrollo de una empresa, cuando los recursos son escasos.
• Además, organizaciones en rápida expansión a menudo recurren a los Servicios Profesionales para Empresas para gestionar sus necesidades de recursos humanos a medida que crecen. Las OPE pueden ayudar a estas empresas a hacer frente a las crecientes responsabilidades en materia de cumplimiento, nóminas y empleo.
• Dado que las OPE aportan conocimientos en asuntos jurídicos, sectores muy regulados, como la sanidad o las finanzas utilizan sus servicios para asegurarse de que cumplen las intrincadas normas que rigen sus operaciones. De este modo, las OPE reducen la posibilidad de multas exorbitantes o acciones legales.

Además, las OPE proporcionan acceso a una serie de prestaciones y servicios para los empleados, como seguros médicos, planes de jubilación y programas de asistencia a los empleados, que pueden resultar difíciles o caros para una pequeña o mediana empresa. Las cargas administrativas pueden reducirse gracias a este acuerdo. Una empresa puede contratar y retener a los mejores empleados ofreciéndoles estas ventajas.

Evalúe si la OPE es la estrategia adecuada para su empresa 

Sin embargo, es crucial que las empresas evalúen a fondo a los posibles socios de la OPE para asegurarse de que se ajustan a sus necesidades y a su cultura.

Además de ventajas, las OPE tienen algunos inconvenientes, como cualquier otro recurso empresarial. He aquí algunos de los riesgos potenciales:

1. El cumplimiento es un tema complicado
   Aunque las PEO asumen la responsabilidad de cumplir con las normas estatales y federales, algo puede quedar fuera de consideración. El empresario puede seguir estando sujeto a multas y acciones legales si la OPE no cumple estas normas.
2. La comunicación lleva mucho tiempo
   La comunicación externa exige tiempo y esfuerzo. Sin embargo, el cliente debe seguir ocupándose de la gestión de recursos humanos y considerar qué cuestiones y estrategias deben cubrirse. Además, la falta de comunicación entre la empresa y la OPE puede dar lugar a errores. Estos errores pueden producirse al procesar las nóminas o administrar las prestaciones, lo que podría provocar el descontento de los trabajadores y, posiblemente, acciones legales. En cuanto al personal, puede provocar insatisfacción al no haber acceso directo al departamento de RRHH. A los empleados les resulta más difícil ponerse en contacto con la OPE si no hay una persona de contacto directa. A la larga, se tarda más en resolver los problemas.
3. Afectar a la cultura de la empresa
   Una relación laboral no suele influir en la cultura de una organización. Sin embargo, los candidatos o los empleados pueden tener una impresión diferente de la OPE. Como resultado, la empresa es mal percibida. Además, los empleados pueden no encajar en el equipo debido a una selección incorrecta. En consecuencia, la empresa puede experimentar una mayor rotación. Si la OPE se encarga de la contratación y la incorporación, puede aumentar el riesgo de que se produzca una desconexión entre el empleado y el empleador. Se produce una falta de familiarización. Como resultado, el empleado puede perder motivación y sentirse menos vinculado a la empresa.
   
4. Riesgo de calcular mal los costes
   Las OPE cobran honorarios por sus servicios, y estas tarifas pueden variar significativamente en función de la calidad del servicio ofrecido. Sin embargo, puede resultar difícil calcular correctamente los costes. Hay que tener en cuenta la amenaza de la rentabilidad. 
   

Los empresarios deben analizar cuidadosamente a los posibles socios de la OPE, estudiar detenidamente los contratos y mantener abiertas las líneas de comunicación con la OPE para asegurarse de que se cumplen las expectativas a fin de mitigar estos riesgos.

En resumen, trabajar con una OPE puede mejorar la gestión del capital humano de una empresa. Además, esta estrategia les permite centrarse en su actividad principal liberando tiempo y recursos. Aunque las Organizaciones Profesionales de Empleadores pueden proporcionar a las pequeñas y medianas empresas una serie de ventajas, también existen peligros que deben examinarse detenidamente antes de asociarse con una OPE. Antes de comprometerse, es crucial investigar cuidadosamente sobre las OPE y comprender los términos y condiciones de cualquier contrato.