Responsabilidades de un representante legal en Chile, Colombia y Perú

Las obligaciones y responsabilidades de los representantes legales difieren ligeramente entre los países de Sudamérica. El siguiente artículo le dará una visión general de la información más importante a tener en cuenta en relación con la representación legal en los países de la Alianza del Pacífico: Chile, Colombia y Perú.

Requisitos

• Cualquier empleado de la empresa o tercero voluntario puede convertirse en representante legal, siempre que sea mayor de 18 años y residente permanente o ciudadano.
• Los extranjeros no pueden actuar como representantes legales de una empresa (aunque posean la mayoría de la empresa), hasta que hayan obtenido el estatuto de residente permanente de pleno derecho.
• Una persona jurídica no puede convertirse en representante legal, debe ser una persona física.
• Cuando se nombra a un representante legal, los poderes suelen otorgarse mediante un documento formalizado ante notario.
• La voluntad y la intención de los firmantes se consideran establecidas en el momento en que se firma el documento ante notario y es vinculante para las partes. Los terceros están legalmente protegidos si actúan en virtud de ese documento.

Requisitos

• Cualquier empleado de la empresa o tercero voluntario puede convertirse en representante legal, siempre que sea mayor de 18 años y residente permanente o ciudadano.
• Los extranjeros no pueden actuar como representantes legales de una empresa (aunque posean la mayoría de la empresa), hasta que hayan obtenido el estatuto de residente permanente de pleno derecho.
• Una persona jurídica no puede convertirse en representante legal, debe ser una persona física.
• Cuando se nombra a un representante legal, los poderes suelen otorgarse mediante un documento formalizado ante notario.
• La voluntad y la intención de los firmantes se consideran establecidas en el momento en que se firma el documento ante notario y es vinculante para las partes. Los terceros están legalmente protegidos si actúan en virtud de ese documento.

Responsabilidad jurídica de la empresa

El representante es la "cara" legal de la empresa con autoridad de firma final sobre todos los actos oficiales que la empresa pueda emprender. En el caso de las empresas en Chile, esto puede dar lugar a que el poder se concentre en manos de unos pocos y a un posible abuso de poder. Ha habido muchos casos de abuso de poder por parte de representantes legales en los que el representante decidió vender activos de la empresa o incluso se hizo con el control total de la misma.

En los casos más graves, las opciones legales de los propietarios eran muy limitadas, ya que han otorgado poderes ilimitados al representante legal. Los extranjeros con conocimientos posiblemente limitados del idioma y una comprensión limitada de la legislación chilena deben tener mucho cuidado a la hora de elegir quién será el representante legal de su empresa junto con los poderes que se les permitirá ejercer y en qué condiciones.

Responsabilidad jurídica del representante legal

Asumir el papel de representante legal, sin embargo, expone al individuo también a ciertas responsabilidades legales personales. Si la empresa no paga los impuestos, el Servicio de Impuestos Internos de Chile puede imponer sanciones penales o civiles directamente al representante legal. Si se interpone una demanda civil contra la empresa, el representante legal deberá comparecer ante el tribunal. Debido a estos riesgos asociados, la representación legal puede ser relativamente cara en comparación con otros países de la región.

Recomendaciones

Al redactar los estatutos de la sociedad en Chile, y/o cualquier contrato relacionado con las facultades del representante legal, asegúrese de que las facultades otorgadas al representante legal estén debidamente restringidas. Exija una firma autorizada de los socios o accionistas para la venta de cualquier activo inmobiliario. Restrinja la cantidad de dinero que se puede transferir sin autorización.

Sin embargo, las restricciones no deben ser tan limitantes que impidan al representante legal desempeñar adecuadamente su función. Intente encontrar un equilibrio entre los poderes necesarios para que el representante legal ejecute eficazmente el mandato que se le ha otorgado y las restricciones necesarias para proteger al propietario, los socios y los accionistas de la empresa.

Requisitos

• Ser ciudadano colombiano o extranjero con derecho legal a vivir y trabajar en el país.
• El representante se designa mediante un documento conocido como poder notarial.
• En este documento, ambas partes firman y acuerdan el alcance del poder otorgado al Representante Legal para actuar en nombre de la empresa y en su mejor interés.
• Todas las empresas deben nombrar un Representante Legal en Colombia durante el constitución de sociedades proceso.

Responsabilidad jurídica de la empresa

El representante legal es la "cara" legal de la empresa, lo que le da poder para:

• Firmar contratos y acuerdos en nombre de la empresa
• Abrir cuentas bancarias de empresa
• Coordinación con las autoridades gubernamentales y mantenimiento de los registros corporativos.
• Solicitar visados de trabajo para el personal con la Agencia de migración

Responsabilidad jurídica del representante

El representante legal tiene la obligación de actuar en nombre de la empresa y en su mejor interés. Si la empresa infringe la ley de algún modo, el representante legal de la empresa será responsable individualmente como "cara legal" de la empresa.

Recomendaciones

El documento de poder debe equilibrar el alcance del poder y las restricciones otorgadas al representante legal. Muchas empresas extranjeras trabajan con un bufete de abogados local que puede ayudarles con la provisión de un representante legal de la empresa para asegurarse de que su empresa está en buenas manos.

Requisitos

• Ser ciudadano colombiano o extranjero con derecho legal a vivir y trabajar en el país.
• El representante se designa mediante un documento conocido como poder notarial.
• En este documento, ambas partes firman y acuerdan el alcance del poder otorgado al Representante Legal para actuar en nombre de la empresa y en su mejor interés.
• Todas las empresas deben nombrar un Representante Legal en Colombia durante el constitución de sociedades proceso.

Responsabilidad jurídica de la empresa

El representante legal es la "cara" legal de la empresa, lo que le da poder para:

• Firmar contratos y acuerdos en nombre de la empresa
• Abrir cuentas bancarias de empresa
• Coordinación con las autoridades gubernamentales y mantenimiento de los registros corporativos.
• Solicitar visados de trabajo para el personal con la Agencia de migración

Responsabilidad jurídica del representante

El representante legal tiene la obligación de actuar en nombre de la empresa y en su mejor interés. Si la empresa infringe la ley de algún modo, el representante legal de la empresa será responsable individualmente como "cara legal" de la empresa.

Recomendaciones

El documento de poder debe equilibrar el alcance del poder y las restricciones otorgadas al representante legal. Muchas empresas extranjeras trabajan con un bufete de abogados local que puede ayudarles con la provisión de un representante legal de la empresa para asegurarse de que su empresa está en buenas manos.

Designar un representante legal para su empresa en Sudamérica es una tarea importante e implica una gran confianza con quien usted decida nombrar. En casi todas las situaciones, es esencial tener un representante en el país para realizar las tareas necesarias para la empresa. Para algunas empresas, esto significa encontrar y nombrar a un tercero. Si es necesario, Ongresso puede actuar como su representante legal o encontrar un candidato adecuado para desempeñar esta función. Contacte con nosotros en contact@ongresso.com para obtener más información sobre la expansión a nuevos mercados de la región.