Necesito Saber – Trabajadores independientes en Colombia

by | Ene 29, 2019 | Centro de Conocimiento | 0 comments

Contratación de trabajadores independientes en Colombia: Cambios recientes que debe conocer para evitar problemas legales

Contratar personal en Colombia puede ser costoso y tedioso: las contribuciones sociales, los pleitos y otras complicaciones pueden surgir. Ongresso Contabilidad le guía a lo largo de todo el proceso.

Contratar personal en Colombia puede ser caro y tedioso: las contribuciones sociales para el empleador son altas (aproximadamente el 40% del salario neto); los empleados necesitan ser administrados; los tribunales laborales colombianos tienden a juzgar a favor del empleado, etc.

Por esta razón, muchas empresas prefieren contratar a trabajadores autónomos con un contrato por prestación de servicios.
La ventaja: no se establece una relación de trabajo legal, lo que facilita mucho la terminación de la colaboración; esta flexibilidad ayuda a las empresas a ajustar la contratación en función de la carga de trabajo con muy poco tiempo de antelación; el trabajador autónomo es responsable de pagar sus cotizaciones a la seguridad social, lo que ahorra tiempo y dinero a la parte contratante, etc.

Hasta ahora, la obligación del contratante se limitaba a comprobar que el trabajador autónomo había pagado sus cotizaciones a la seguridad social antes de pagar por los servicios prestados. Esto se puede hacer solicitando la confirmación del pago mensual del trabajador autónomo.

Pero el Decreto 1273 del 23 de julio de 2018 traerá 2 cambios importantes:

  1. Las cotizaciones a la seguridad social deben pagarse al final de cada mes (antes se pagaban al principio). Por lo tanto, la parte contratante debe verificar el pago del mes anterior antes de pagar cualquier factura emitida por un trabajador autónomo.
  2. A partir del 1 de junio de 2019, las prestaciones de seguridad social de los trabajadores autónomos deberán ser retenidas por la parte contratante en el momento del pago de sus servicios. En otras palabras: la responsabilidad de pagar la seguridad social de un trabajador autónomo se transfiere del trabajador autónomo a la parte contratante (básicamente igual que en el caso de los empleados directos, en el que el empleador paga su seguridad social directamente a las entidades públicas a cargo).

Resultado: las empresas se enfrentarán a más trabajo, más responsabilidades y más riesgos en sus relaciones con los trabajadores autónomos. Ejemplo: si una empresa no retiene el monto correcto de la seguridad social antes de pagar la factura de un trabajador autónomo, será responsable de pagar el monto total a las entidades respectivas y podría enfrentar consecuencias legales por evasión.

¿Cómo se calcula el importe de retención correcto? Sobre la base del 40% de la factura de un trabajador autónomo, deducir el 12,5% para el seguro médico, el 16% para la pensión y un porcentaje para la compensación de los trabajadores (dependiendo de la clase de riesgo de las actividades facturadas). El pago de las contribuciones se efectuará a través de los mismos portales electrónicos de pago utilizados por los empleados.

Afortunadamente, todavía faltan algunos meses para la fecha límite de aplicación. Esto le dará tiempo suficiente para prepararse para este cambio.
Si tiene alguna pregunta sobre este u otros temas relacionados con el trabajo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Como parte del Servicio de Contabilidad de Ongresso le apoyamos en la correcta aplicación de esta legislación y aseguramos su cumplimiento. Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta, estaremos encantados de ayudarle!

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