Si ha decidido expandir su negocio a Colombia, es importante considerar sus opciones para contratar empleados y establecer operaciones. Hay tres formas principales de poner en marcha su negocio, y cada una tiene sus ventajas. Elegir la opción más adecuada en función de las necesidades de su empresa maximizará la eficiencia de su inversión.
1. Paso 1: Constitución de la empresa
La constitución de una entidad jurídica es la más larga y compleja de las tres opciones de expansión. Sin embargo, le ofrece el mayor control sobre su plantilla y sus operaciones en un país extranjero y es la única opción que le permite poseer activos fijos como bienes inmuebles. Si ha completado una investigación de mercado exhaustiva y está comprometido con una inversión de crecimiento a largo plazo en Colombia, la formación de una empresa es probablemente la mejor opción. Esto se puede lograr en tan sólo 2 semanas con la ayuda de Ongresso.
Aunque la creación de una entidad jurídica conlleva una inversión más importante de tiempo y dinero, algunas empresas optan por externalizar las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos, contabilidad y asuntos jurídicos a especialistas externos para reducir la complejidad y el tiempo dedicado a actividades secundarias. Esto les permite ser operativas más rápidamente con un equipo más pequeño y centrarse principalmente en tareas estratégicas en lugar de administrativas.
Tener presencia en el país es especialmente importante en Latinoamérica para desarrollar la confianza con clientes y socios comerciales. Por ejemplo, importar productos para venderlos a través de un distribuidor es bastante habitual, pero los socios locales insisten en que demuestres un alto nivel de compromiso e inversión en la relación antes de decidirse a trabajar contigo. Las empresas locales se han quemado con los extranjeros en el pasado por tener una mentalidad de "confía pero verifica" y han cambiado a "verifica, luego confía". Esto es especialmente importante en el caso de productos o servicios con un componente posventa (a diferencia de los bienes de consumo de alta rotación, por ejemplo).
Tenga en cuenta que para contratar extranjeros, su empresa debe estar establecida durante al menos 6 meses con un saldo medio de la cuenta bancaria corporativa de 100 salarios mínimos mensuales. Por ejemplo, el salario mínimo actual en Colombia es de 877.803 COP, lo que significa que el saldo medio durante 6 meses debe ser de al menos 87.780.300 COP (aproximadamente $26.000 al tipo de cambio actual, según Min Trabajo).
Ventajas:
- Control directo sobre las operaciones y los empleados de la empresa
- Establecimiento de relaciones con socios y clientes locales
- La tenencia de activos fijos es posible con una persona jurídica
Desventajas:
- Importantes costes de puesta en marcha y funcionamiento
- Elevados costes de salida al liquidar la empresa
2. 2. Contratistas independientes
En un país donde la legislación laboral favorece a los empleados, contratar a contratistas independientes le da más flexibilidad e implica menos riesgos. Le da la opción de aumentar o reducir su plantilla rápidamente y sin riesgo de conflictos laborales ni obligación de pagar indemnizaciones. Como los contratistas no son empleados, las prestaciones no están incluidas en el paquete retributivo. Por eso, puede ser la opción más rentable si lo que busca es aprovechar una mano de obra barata, realizar un proyecto temporal o tantear el mercado antes de invertir en un compromiso más permanente.
El riesgo que entrañan los contratistas es el mismo que en cualquier otra parte del mundo. La supervisión y el control de sus actividades son limitados. Por eso es importante investigar a fondo a los candidatos para asegurarse de que encajan y mantenerse en contacto permanente para no malgastar tiempo y recursos.
Pagar a los contratistas también puede ser difícil en Colombia debido a la estricta normativa contra el blanqueo de dinero. Por esa razón, Ongresso ofrece un Servicio de pagos internacionales para facilitar estos pagos con facilidad.
Ventajas:
- Bajo coste, baja complejidad
- Puesta en marcha más rápida
- Responsabilidad mínima
Desventajas:
- Falta de control sobre las actividades de los contratistas
- Falta de lealtad del contratista debido al carácter más informal de la colaboración
- La falta de entidad jurídica limita sus opciones para operar
3. PEO (Organización Profesional de Empleadores)
Una PEO, u Organización Profesional de Empleadores, le permite contratar formalmente empleados en el extranjero sin tener que constituir una empresa. La empresa que actúa como PEO contratará empleados en su nombre como "Employer of Record". Realizará todas las tareas relacionadas con RRHH, como ofrecer contratos de trabajo formales, afiliar a los empleados a la seguridad social, pagar sus salarios y prestaciones, rescindir su contrato, etc. Esto le permite gestionar directamente a sus empleados y desarrollar su negocio en un mercado extranjero sin la carga de gestionar una entidad local y los retos de navegar por las leyes y normativas locales.
Uno de los mayores riesgos a la hora de expandirse al extranjero son los problemas de cumplimiento debido a la falta de conocimientos sobre las obligaciones legales y fiscales específicas de cada país. La OPE eliminará este riesgo para usted. Tiene presencia legal en el mercado local y contratará y pagará a sus empleados de conformidad con las leyes y normas locales, con lo que eliminará eficazmente su exposición.
La opción de la OPE es ideal para las pequeñas y medianas empresas que quieren ser operativas rápidamente, centrar sus recursos en sus actividades principales, controlar sus costes, limitar sus riesgos y establecer un vínculo sólido con las personas que deciden contratar. Una distinción entre la OPE y la contratación de un contratista independiente es que los mejores talentos suelen esperar un paquete salarial que incluye prestaciones, seguridad social, bonificaciones, etc., que no se ofrece a los contratistas independientes. Además de actuar como PEOOngresso puede ayudarle a elaborar paquetes atractivos que atraigan la atención de sus mejores candidatos, para que pueda formar el equipo que necesita para alcanzar sus objetivos.
Ventajas:
- Empleo estable y formal con paquetes atractivos para atraer a los mejores talentos y establecer relaciones a largo plazo con sus empleados.
- Cree su propio equipo rápidamente y con un coste fijo mínimo o nulo
- El apoyo local de la OPE le ahorra tiempo al realizar Relacionado con RRHH tareas mientras mantiene su cumplimiento y le ayuda a navegar por las complejidades del mercado.
Desventajas:
- Visibilidad limitada en el mercado debido a la falta de entidad jurídica
- Opciones operativas limitadas debido a la falta de entidad jurídica
Las descripciones anteriores son resúmenes de las opciones disponibles, pero es importante tener en cuenta que hay innumerables escenarios únicos que podrían aplicarse a cualquier empresa en particular. La estructura, estrategia y necesidades de su empresa afectarán a su plan de entrada en el mercado. Si combina los servicios de Ongresso con cualquiera de las opciones anteriores, también podrá crear estrategias híbridas que se adapten a sus preferencias.
Como especialistas en el mercado latinoamericano, contamos con la experiencia necesaria para ayudarle en sus esfuerzos de expansión en función de sus necesidades específicas. Decidir la estrategia correcta de entrada al mercado es un proceso complejo con muchas incógnitas y riesgos inherentes. Asociarse con Ongresso simplifica este proceso reduciendo la complejidad, ahorrándole incontables horas de investigación de las regulaciones y normas locales, y dándole tranquilidad para que pueda centrarse en su negocio principal. Póngase en contacto para determinar qué estrategia es la óptima para su empresa.
