Si ha decidido expandir su negocio a Colombia, es importante considerar sus opciones para contratar empleados y establecer operaciones. Hay tres formas principales de poner en marcha su negocio, y cada una tiene sus beneficios. La elección de la opción más apropiada basada en las necesidades de su empresa maximizará la eficiencia de su inversión.

1. Formación de empresa

El establecimiento de una entidad jurídica es la más lenta y compleja de las tres opciones de expansión. Sin embargo, te da el mayor control sobre tu fuerza de trabajo y las operaciones en un país extranjero y es la única opción que te permite mantener activos fijos como los bienes raíces. Si has realizado una investigación de mercado exhaustiva y estás comprometido con una inversión de crecimiento a largo plazo en Colombia, la formación de empresa es probablemente la mejor opción. Esto se puede lograr en tan sólo 2 semanas con la ayuda de Ongresso.

Si bien hay una inversión más significativa de tiempo y dinero al establecer una entidad jurídica, algunas empresas optan por subcontratar a especialistas externos (Back office) las tareas administrativas relacionadas con recursos humanos, contabilidad y cuestiones jurídicas para reducir la complejidad y el tiempo dedicado a actividades no fundamentales. Esto permite ser operativos con mayor rapidez con un equipo más pequeño y poner su atención principal en las tareas estratégicas en lugar de las administrativas.

Tener una presencia en el país es especialmente importante en América Latina para desarrollar la confianza con los clientes y los socios comerciales. Por ejemplo, la importación de productos para venderlos a través de un distribuidor es bastante común, pero los socios locales insisten en que se demuestre un alto nivel de compromiso e inversión en la relación antes de decidir trabajar contigo. Los negocios locales han sido “quemados” por los extranjeros en el pasado por tener una mentalidad de “confiar pero verificar” y han pasado a “verificar y luego confiar”. Esto es particularmente relevante para los productos o servicios con un componente de post-venta (a diferencia de los productos de consumo masivo, por ejemplo).

Ten en cuenta que para contratar extranjeros, tu empresa debe estar establecida por lo menos durante 6 meses con un saldo promedio en la cuenta bancaria de la empresa de 100 salarios mínimos mensuales. Por ejemplo, el salario mínimo actual (2020) en Colombia es de 877.803 COP, lo que significa que el saldo promedio en 6 meses debe ser de al menos 87.780.300 COP (aprox. 26.000 dólares al tipo de cambio actual, según el Min Trabajo).

Ventajas:

  • Control directo sobre las operaciones de la empresa y los empleados
  • La creación de relaciones con los socios y clientes locales
  • La tenencia de activos fijos es posible con una persona jurídica

Desventajas:

  • Importantes gastos de puesta en marcha y de funcionamiento
  • Los altos costos de salida al liquidar la compañía

2. Contratistas independientes

En un país donde la legislación laboral favorece a los empleados, la contratación de contratistas independientes da más flexibilidad e implica menos riesgos. Esta opción permite aumentar o disminuir tus fuerzas de trabajo rápidamente y sin el riesgo de conflictos laborales o la obligación de pagar una indemnización. Como los contratistas no son empleados, los beneficios no están incluidos en el paquete de compensación. Por esa razón, puede ser la opción más rentable si simplemente buscas aprovechar una mano de obra de bajo costo, realizar un proyecto temporal o probar el mercado antes de invertir en un compromiso más permanente.

El riesgo de los contratistas es el mismo que en cualquier otra parte del mundo. Tendrás una supervisión o control limitado sobre sus actividades. Por lo tanto, es importante examinar minuciosamente a los candidatos para asegurar un ajuste adecuado y mantenerse en contacto constante para asegurarse de que su tiempo y recursos no se desperdicien.

Pagar a los contratistas también puede ser difícil en Colombia debido a las complejas regulaciones contra el lavado de dinero. Por esa razón, Ongresso ofrece un servicio único de pagos internacionales para facilitar estos pagos con facilidad.

Ventajas:

  • Bajo costo, baja complejidad
  • El inicio más rápido
  • Responsabilidad mínima

Desventajas:

  • Falta de control sobre las actividades de los contratistas
  • La falta de lealtad del contratista debido a la naturaleza más casual de la colaboración
  • La falta de entidad jurídica limita sus opciones para operar

3. PEO (Organización Profesionales de Empleadores)

Una PEO, u Organización Profesionales de Empleadores, permite contratar formalmente empleados en el extranjero sin tener que establecer una empresa. La empresa que actúa como PEO contratará empleados en su nombre como el “Empleador de Registro”. Realizará todas las tareas relacionadas con los recursos humanos, como ofrecer contratos de trabajo formales, afiliar a los empleados a la seguridad social, pagar sus salarios y beneficios, terminar su empleo, etc. Esto le permite gestionar directamente a sus empleados y desarrollar su negocio en un mercado extranjero sin la carga de gestionar una entidad local y los desafíos de navegar por las leyes y reglamentos locales.

Uno de los mayores riesgos de la expansión en el extranjero son los problemas de cumplimiento debido a la falta de conocimientos sobre las obligaciones jurídicas y fiscales específicas de cada país. El PEO eliminará este riesgo para tu empresa. Tiene una presencia legal en el mercado local y contratará y pagará a sus empleados en cumplimiento de las leyes y normas locales, y así eliminará eficazmente su exposición.

La opción PEO es ideal para las pequeñas y medianas empresas que desean entrar en funcionamiento rápidamente, centrar sus recursos en sus actividades principales, controlar sus costos, limitar su riesgo y establecer un fuerte vínculo con las personas que deciden contratar. Una distinción entre la PEO y la contratación de un contratista independiente es que los mejores talentos normalmente esperan un paquete salarial que incluya beneficios, seguridad social, bonificaciones, etc. que no se ofrecen a los contratistas independientes. Además de actuar como PEO, Ongresso puede ayudarle a crear atractivos paquetes que llamen la atención de sus mejores candidatos, para que pueda formar el equipo que necesita para alcanzar sus objetivos.

Ventajas:

  • Empleo estable y formal con paquetes atractivos para atraer a los mejores talentos y construir relaciones a largo plazo con sus empleados
  • Construye tu propio equipo rápidamente y con poco o ningún costo fijo
  • El apoyo local del PEO le ahorra tiempo al realizar tareas relacionadas con RRHH mientras mantiene su cumplimiento y le ayuda a navegar por las complejidades del mercado

Desventajas:

  • Visibilidad limitada en el mercado debido a la falta de entidad jurídica
  • Opciones operacionales limitadas debido a la falta de entidad jurídica

Las descripciones anteriores son resúmenes de las opciones disponibles, pero es importante tener en cuenta que existen innumerables escenarios únicos que podrían aplicarse a cualquier empresa en particular. La estructura, la estrategia y las necesidades de tu empresa afectarán el plan de entrada al mercado. Al emparejar los servicios de Ongresso con cualquiera de las opciones anteriores, también puedes crear estrategias híbridas que se adapten a tus preferencias.

Como especialistas en el mercado de América Latina, tenemos la experiencia para ayudar con sus esfuerzos de expansión basados en sus necesidades únicas. Decidir la estrategia correcta de entrada en el mercado es un proceso complejo con muchas incógnitas y riesgos inherentes. Asociarse con Ongresso simplifica este proceso reduciendo la complejidad, ahorrando incontables horas de investigación de las regulaciones y normas locales, y dando tranquilidad para que pueda centrarse en su negocio principal. Contáctenos para determinar qué estrategia es la óptima para tu negocio.

Joe Novitzki

Joe Novitzki

Head of Communications

Como Jefe de Comunicaciones, tengo una variedad de responsabilidades: correspondencia con los clientes, consultoría de clientes, comunicaciones internas, estrategia de marketing, creación de contenidos y ventas/desarrollo de negocios para los EE.UU. y Canadá.

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