Wie lassen sich Fehler bei der Erbringung von Dienstleistungen für professionelle Arbeitgeber in Lateinamerika vermeiden?

Als Unternehmer in Lateinamerika sollten Sie eine Partnerschaft mit PEOs in Betracht ziehen, um die Vorteile zu nutzen und Ihr Unternehmen auszubauen. Mit der professionellen, strategischen Beratung eines PEO kann ein Unternehmen expandieren und sich gleichzeitig sicherer fühlen. Im Folgenden werden wir Ihnen einige Vorteile bei der Wahl des richtigen Co-Arbeitgebers aufzeigen:

• HR-Fachwissen: Spezialisierte Unternehmen decken alle Phasen des Personalwesens ab, wie z. B. Personalbeschaffung, Rekrutierung, Einarbeitung von Mitarbeitern sowie administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Sozialleistungen. Zeitersparnis und damit mehr interne Kapazitäten sind positive Ergebnisse, die die Effizienz unterstützen. Dabei erhalten die Unternehmen Zugang zu Top-Talenten. Insbesondere Unternehmen, die in wettbewerbsintensiven Branchen tätig sind, in denen der Wettbewerb um Fachkräfte groß ist, profitieren von der Expertise.
• Einhaltung der Vorschriften: PEOs beschäftigen häufig Compliance-Spezialisten, die Unternehmen bei der Abwehr von Bußgeldern und Strafen unterstützen können. Ihr Fachwissen kann die Einhaltung von Vorschriften in den Bereichen Einstellung und Personalwesen, Arbeitslosenversicherung, Arbeitnehmerentschädigung sowie Lohnsteuerrecht und Berichtspflichten umfassen.
• Niedrigere Kosten: Ein weiterer Vorteil ist die Kostensenkung. Die Unternehmen können die Zahl der Mitarbeiter, die sie einstellen und halten müssen, sowie die damit verbundenen Kosten senken. Dies kann Unternehmen helfen, Geld zu sparen, insbesondere in der Anfangsphase oder in wettbewerbsintensiven Umgebungen.
• Skalierbarkeit: Darüber hinaus kann ein PEO es für Unternehmen einfacher machen, ihren Betrieb zu erweitern. Der Verwaltungs- und Personalbedarf eines Unternehmens kann mit der Expansion eskalieren. Ein PEO unterstützt Unternehmen bei der Bewältigung dieser Anforderungen, indem er ihnen Anleitung und Wissen bietet, das sie in die Lage versetzt, erfolgreicher zu skalieren.

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Der richtige Arbeitgeber muss maßgeschneiderte Dienstleistungen anbieten, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Das bedeutet zunächst einmal, dass eine Markt- und Wettbewerbsanalyse durchgeführt werden sollte, damit das Unternehmen seine Anforderungen und Bedürfnisse kommunizieren kann. Damit sind wir beim ersten unverzichtbaren Aspekt angelangt:

1. Wissen und Branchenkenntnis
   Der Anbieter muss sich durch eine sehr gute Kenntnis des Marktes auszeichnen. Das heißt, er muss wissen, welche Mitarbeiter er braucht, um wettbewerbsfähig zu sein. Dazu gehört auch, dass der PEO mit den internen Richtlinien und Verfahren vertraut sein muss. Darüber hinaus ist es wichtig, dass das Unternehmen intensiv mit seinem Kunden interagiert.
2. Starke Erfolgsbilanz und finanzpolitische Stabilität
   Es ist wahrscheinlicher, dass ein PEO mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz und finanzieller Stabilität zuverlässig und beständig in seinem Dienstleistungsangebot ist. Ein PEO, der seit langem tätig ist und eine Erfolgsbilanz vorweisen kann, verfügt mit größerer Wahrscheinlichkeit über das Wissen und die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um kontinuierlich hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Darüber hinaus hängt die Fähigkeit, in Infrastruktur, Mitarbeiterschulung und Technologie zu investieren, von der Fähigkeit ab, eine stabile Finanzlage zu wahren. Ein PEO, der finanziell abgesichert ist, ist eher in der Lage, die benötigte Unterstützung und die benötigten Materialien anzubieten.
3. Transparenz
   Eine transparente PEO ist eine, die offen und ehrlich über ihre Dienstleistungen, Preise, Richtlinien und Verfahren informiert. Sie versuchen nicht, Ihnen mehr zu verkaufen, als Sie verlangen. Die Preisstruktur eines PEO, einschließlich aller Gebühren oder anderer Ausgaben, sollte so transparent wie möglich sein. Sie erhalten vollständige und genaue Informationen über die Gebühren und Dienstleistungen eines transparenten PEO.
4. Kommunikation
   Neben der Transparenz spielt die Kommunikation zwischen allen Beteiligten eine entscheidende Rolle. Hier ist es Aufgabe des Auftraggebers, klar zu kommunizieren, was wichtig ist und was gewünscht wird. Dazu gehört auch die Festlegung von Standards, Maßstäben und Zielen. Dies hilft letztlich, Missverständnisse und mangelnde Kommunikation zu vermeiden, die in der Zukunft zu Problemen führen können.

Die Auswahl des besten PEO für Ihr Unternehmen erfordert eine sorgfältige Bewertung einer Reihe von Variablen. Sie können sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Unterstützung und das Wissen erhält, die es für seinen Erfolg braucht, indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Optionen zu prüfen und einen PEO zu wählen, der zu Ihren Zielen und Ihrem Budget passt.

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Obwohl ein PEO zahlreiche Funktionen übernimmt, bedeutet dies nicht, dass er auch die Leitung eines Unternehmens übernimmt. Darüber hinaus übernehmen sie zwar bestimmte Verpflichtungen, wie z. B. die Entschädigung der Arbeitnehmer, aber nicht alle. Bestimmte Elemente des Beschäftigungsverhältnisses, wie die Einstellung, Entlassung und das Verhalten der Mitarbeiter, bleiben in der Verantwortung des Kunden. Im Allgemeinen trifft ein PEO keine eigenständigen Entscheidungen über das Unternehmen. Ebenso haben sie keine Befugnis, Löhne, Arbeitszeiten oder Arbeitspläne festzulegen. Und nicht zuletzt kann ein PEO zwar bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung behilflich sein, bietet aber nur selten Finanzberatung an und kümmert sich nicht um die finanziellen Angelegenheiten des Kunden. Es ist wichtig zu bedenken, dass die spezifischen Dienstleistungen eines PEO je nach Unternehmen unterschiedlich sein können, daher ist es in der Regel eine gute Idee, den Vertrag zu prüfen und genau zu verstehen, welche Dienstleistungen abgedeckt sind.

Besser verstehen, wie PEOs arbeiten.

Um einen schnellen Markteintritt zu erreichen, wählen die Kunden von Ongresso ihren HR-Outsourcing-Service, bei dem Ongresso als PEO (Employer of Record) fungiert. Anstatt Monate mit dem Aufbau eines ausländischen Unternehmens zu verbringen, nutzen die Kunden die lokale Infrastruktur und das HR-Team von Ongresso. Zu diesem Zeitpunkt ist die Zeit von entscheidender Bedeutung.

Die falsche Einstufung einer Remote-Arbeitsbeziehung als Auftragnehmer kann zu erheblichen Strafen und Geldbußen führen. Das HR-Team von Ongresso ist jedoch mit den lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften vertraut und kann Sie bei der Bewältigung der Herausforderungen unterstützen, die mit der Einstellung von Mitarbeitern vor Ort verbunden sind, um die Vorschriften einzuhalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auslagerung der Personalarbeit an eine Professional Employer Organization (PEO) Ihre HR-Lösung sein kann, wenn Sie ein Unternehmen auf einem neuen Markt erfolgreich und schnell gründen wollen. Die Auswahl eines geeigneten PEO, der transparent ist und Referenzen vorweisen kann, führt zu nachhaltigem Erfolg. Ongresso kann Unternehmen bei der Überwindung von Hindernissen helfen, indem es Ihren Employer of Record in Lateinamerika präsentiert.

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