Die Verantwortlichkeiten des gesetzlichen Vertreters unterscheiden sich innerhalb der Länder Südamerikas. Der folgende Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Informationen, (Rechtsvertretung in Chile Kolumbien Peru) die bei der rechtlichen Vertretung in den Pazifik-Allianz-Ländern Chile, Kolumbien und Peru zu beachten sind. 

 

Rechtsvertretung in Chile

Voraussetzungen

  • Jeder Angestellte des Unternehmens oder freiwillige Dritte kann gesetzlicher Vertreter werden, solange er über 18 Jahre alt und ein ständiger Einwohner oder Bürger Chiles ist.
  • Ausländer können nicht als gesetzliche Vertreter eines Unternehmens agieren (selbst wenn sie die Mehrheit des Unternehmens besitzen), solange sie nicht den vollen Status eines ständigen Wohnsitzes in Chile erhalten haben. 
  • Eine juristische Person kann kein gesetzlicher Vertreter in Chile werden, es muss eine natürliche Person sein. 
  • Wenn ein gesetzlicher Vertreter ernannt wird, werden die Vollmachten normalerweise durch ein formell beglaubigtes Dokument erteilt 
  • Der Wille und die Absicht der Unterzeichner gilt zu dem Zeitpunkt als geklärt, zu dem das Dokument vor einem Notar unterzeichnet wird und ist für die Parteien bindend. Drittparteien sind rechtlich geschützt, wenn sie aufgrund dieses Dokuments handeln.

Rechtliche Haftung des Unternehmens 

Der Vertreter ist das rechtliche “Gesicht” des Unternehmens mit letztendlicher Zeichnungsbefugnis über alle offiziellen Handlungen, die das Unternehmen vornehmen könnte. Dies kann zu einer großen Machtkonzentration in den Händen einiger weniger Unternehmen in Chile und zu potenziellem Machtmissbrauch führen. Es gab viele solcher Fälle von Machtmissbrauch durch Rechtsvertreter in Chile, in denen die Vertreter eigenständig beschlossen, Vermögenswerte des Unternehmens zu verkaufen oder sogar die volle Kontrolle über das Unternehmen zu ergreifen.

In den schwerwiegendsten Fällen waren die rechtlichen Möglichkeiten der Eigentümer sehr begrenzt, da sie dem Rechtsvertreter uneingeschränkte Vollmachten erteilt haben. Ausländer mit möglicherweise begrenzten Sprachkenntnissen und begrenzten Kenntnissen des chilenischen Rechts sollten bei der Wahl, wer der gesetzliche Vertreter ihres Unternehmens in Chile sein wird, welche Befugnisse er ausüben darf und unter welchen Bedingungen, sehr vorsichtig sein.

Gesetzliche Haftung des Rechtsvertreters 

Die Übernahme der Rolle des gesetzlichen Vertreters setzt den Einzelnen jedoch auch persönlichen rechtlichen Verpflichtungen aus. Zahlt das Unternehmen keine Steuern, kann der chilenische Finanzdienst (Servicio de Impuestos Internos de Chile) straf- oder zivilrechtliche Sanktionen direkt gegen den Rechtsvertreter verhängen. Wird eine Zivilklage gegen das Unternehmen erhoben, ist der Rechtsvertreter ebenfalls verpflichtet vor Gericht zu erscheinen. Wegen dieser damit verbundenen Risiken kann die Rechtsvertretung im Vergleich zu anderen Ländern in der Region relativ teuer sein.

Empfehlungen 

Achten Sie bei der Ausarbeitung der Gründungsurkunde in Chile und aller damit zusammenhängenden Verträge über die Rechte des gesetzlichen Vertreters darauf, dass die dem gesetzlichen Vertreter übertragenen Befugnisse ordnungsgemäß eingeschränkt werden. Verlangen Sie für den Verkauf von Immobilienvermögen eine rechtsgültige Unterschrift von den Partnern oder Aktionären. Beschränken Sie den Geldbetrag, der ohne Vollmacht übertragen werden kann. 

Dennoch sollten die Einschränkungen nicht so restriktiv sein, dass der rechtliche Vertreter seine Funktion nicht mehr ausführen kann. Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zu finden zwischen den Befugnissen, die der gesetzliche Vertreter benötigt, um das ihm erteilte Mandat effizient ausführen zu können und den Beschränkungen, die zum Schutz des Eigentümers, der Gesellschafter und Aktionäre erforderlich sind.

 

Rechtsvertretung in Kolumbien

Voraussetzungen

  • Es muss ein kolumbianischer Staatsbürger oder ein Ausländer mit dem gesetzlichen Recht, im Land leben und arbeiten zu dürfen, sein.
  • Der Vertreter wird durch ein Dokument, eine sogenannte Vollmacht, ernannt.
  • In diesem Dokument unterzeichnen und vereinbaren beide Parteien den Umfang der Befugnis des gesetzlichen Vertreters, im Namen des Unternehmens und in seinem besten Interesse zu handeln.
  • Alle Firmen müssen während des Gründungsprozesses einen gesetzlichen Vertreter in Kolumbien ernennen.

Rechtliche Haftung des Unternehmens 

Der gesetzliche Vertreter ist das rechtliche “Gesicht” des Unternehmens, was ihn zu folgenden Tätigkeiten befugt:

  • Verträge und Vereinbarungen im Namen der Gesellschaft zu unterzeichnen
  • Eröffnung von Bankkonten der Firma
  • Koordination mit Regierungsbehörden und Führung von Unternehmensregistrierungen
  • Beantragen eines Arbeitsvisum für Mitarbeiter bei der Migrationsbehörde des Landes

Gesetzliche Haftung des Rechtsvertreters 

Der gesetzliche Vertreter ist verpflichtet, im Namen des Unternehmens und in seinem besten Interesse zu handeln. Sollte das Unternehmen in irgendeiner Weise gegen das Gesetz verstoßen, ist der gesetzliche Vertreter des Unternehmens als “rechtliches Gesicht” des Unternehmens individuell verantwortlich.

Empfehlungen

Das Vollmachtsdokument sollte den Umfang der Befugnisse und Einschränkungen, die dem gesetzlichen Vertreter erteilt werden, ausgleichen. Viele ausländische Unternehmen arbeiten mit einer lokalen Anwaltskanzlei zusammen, die bei der Bereitstellung eines Firmenrechtsvertreters behilflich sein kann, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen in sicheren Händen ist. 

 

Rechtsvertretung in Peru

Voraussetzungen

  • Jede juristische oder natürliche Person, die mindestens 18 Jahre alt ist, kann zum gesetzlichen Vertreter ernannt werden. (In kleineren Unternehmen delegieren die Geschäftspartner  in der Regel die Funktion der rechtlichen Vertretung an den Generaldirektor um alle ihnen zugewiesene Aufgaben auszuführen)
  • Ein Ausländer kann als gesetzlicher Vertreter ernannt werden, solange er eine Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in Peru hat. 
  • Es ist eine gesetzliche Anforderung der Behörden in Peru als Unternehmen über einen rechtlichen Vertreter zu verfügen.
  • Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, einen Rechtsvertreter zu ernennen:
    • Zum Zeitpunkt der Unternehmensregistrierung – Bei der Registrierung des Unternehmens müssen die Gesellschafter eine beglaubigte Kopie des Gründungsaktes des Unternehmens, die so genannte Unternehmenssatzung, vorlegen. Denken Sie daran, dass dieses Dokument eine Aufzeichnung der mit dem gesetzlichen Vertreter getroffenen Vereinbarung enthalten sollte.
    • Durch eine öffentliche Urkunde, die bei der nationalen Aufsichtsbehörde für öffentliche Register (Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, SUNARP) eingereicht werden sollte.

Rechtliche Haftung des Unternehmens

Die gesetzlichen Vertreter haben die Befugnis, das Geschäft zusammen mit den Verantwortlichkeiten zu führen, die sie persönlich an das Unternehmen binden. Das Gesetz, durch das sich der gesetzliche Vertreter verpflichtet, ist Gesetz 222. Es besagt, dass nicht nur das Unternehmen, sondern auch der gesetzliche Vertreter selbst für seine Entscheidungen verantwortlich ist.

Gesetzliche Haftung des Rechtsvertreters 

  • Nach dem Gesetzesdekret 1422 aus dem Jahr 2008 haftet der gesetzliche Vertreter solidarisch (Responsables Solidarios) für alle Fragen im Zusammenhang mit den Jahresabschlüssen, wenn er an der Gestaltung oder Genehmigung der Steuerplanung mitgewirkt hat.
  • Das Gesetzesdekret 1372 legt die Verpflichtung juristischer Personen fest, Informationen über ihre Nutzniesser zur Verfügung zu stellen, um Transparenz zu gewährleisten.

Empfehlungen

Die Regelungen zur rechtlichen Vertretung entwickeln sich in Peru weiter. Um sicherzustellen, dass die Due Diligence ordnungsgemäss erfolgt, wird dringend empfohlen, sich von lokalen Experten unterstützen zu lassen, die in Ihrem Namen einen zuverlässigen Rechtsvertreter finden können, wenn Sie keine vertrauenswürdige Person haben, die die Anforderungen erfüllt. Auch hier ist es sehr wichtig, eine Vereinbarung zu treffen, die die Befugnisse des Rechtsvertreters angemessen einschränkt, ihm aber gleichzeitig genügend Macht gibt, um seine Funktion auszuführen.

 

Die Ernennung eines Rechtsvertreters für Ihr Unternehmen in Südamerika ist eine wichtige Aufgabe und setzt ein großes Vertrauen in die bestellte Person voraus. In fast jeder Situation ist es unerlässlich, einen Vertreter im Land zu haben, der die notwendigen Aufgaben für das Unternehmen erfüllt. Für einige Unternehmen bedeutet dies, eine dritte Partei zu finden und zu bestellen. Falls erforderlich, kann Ongresso als Ihr gesetzlicher Vertreter fungieren oder einen geeigneten Kandidaten finden, der diese Aufgabe übernimmt. Wenden Sie sich an uns unter contact@ongresso.com, um weitere Informationen über die Expansion auf neue Märkte in der Region zu erhalten.

Sven Schnydrig

Sven Schnydrig

Ongresso Marketing Team

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