Wenn Sie ein US-amerikanisches Unternehmen sind, das sein Geschäft nach Lateinamerika ausweiten möchte, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie das Einstellungsverfahren handhaben sollen. Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, aber zwei der beliebtesten sind PEOs und EORs.

A PEO, oder professionelle Arbeitgeberorganisationist ein externes Unternehmen, das alle HR-Aufgaben für Ihr Unternehmen übernimmt. Dazu gehören Dinge wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Eine EOR, oder Arbeitgeber der Aufzeichnungenist ebenfalls ein Drittunternehmen, das jedoch der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter ist. Das bedeutet, dass sie für alles verantwortlich sind, was mit der Beschäftigung zu tun hat, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance.

Was ist also das Richtige für Ihr Unternehmen? Das hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Umständen ab. Wenn Sie ein gewisses Maß an Kontrolle über Ihre Personalentscheidungen behalten wollen und bereit sind, einen Teil des Risikos und der Haftung mitzutragen, dann kann ein PEO eine gute Option sein. Wenn Sie Ihre gesamte Personalarbeit auslagern und jegliches Risiko und jegliche Haftung vermeiden wollen, ist ein EOR möglicherweise die bessere Wahl.

Um in Lateinamerika HR-Outsourcing- oder PEO-Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, ist es üblich, ein Unternehmen zu gründen oder eine juristische Person zu haben. Ongresso bietet jedoch alternative Lösungen, die auf Ihre spezifischen Erwartungen und Ziele zugeschnitten sind. Die Inanspruchnahme eines PEO-Dienstes bietet mehrere entscheidende Vorteile, darunter den Zugang zu lokalem HR-Fachwissen, eine rationalisierte Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und eine Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Zu den möglichen Nachteilen gehören eine geringere Kontrolle über die HR-Funktionen und mögliche Probleme bei der Anpassung an die Prozesse des gewählten PEO.

Andererseits besteht der größte Vorteil eines EOR-Dienstes darin, dass die Notwendigkeit der Registrierung einer juristischen Person, umfangreicher Papierkram, damit verbundene Kosten und bürokratische Prozesse umgangen werden können. Dennoch ist es wichtig zu bedenken, dass ein potenzieller Nachteil der Inanspruchnahme eines EOR-Dienstes die begrenzte Kontrolle über die Personalprozesse ist.

Eine EOR-Dienstleistung konzentriert sich in erster Linie auf die Verwaltung der rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung von Talenten, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance. Im Gegensatz dazu bietet eine PEO-Dienstleistung in der Regel ein umfassenderes Angebot an laufenden Personaldienstleistungen, die über die Beschäftigungsverwaltung hinausgehen. Hier finden Sie eine Tabelle, die die wichtigsten Punkte zusammenfasst:

Hier sind einige Gründe, warum Sie einen PEO, Professional Employer Services, nutzen sollten:

• Sie sind ein kleines Unternehmen mit Wachstumszielen und nicht die Ressourcen haben, um die Personalabteilung intern zu verwalten.
• Sie haben hohe Fluktuation und Bedarf an Hilfe bei der Einhaltung von Vorschriften.
• Sie sind in einer regulierten Branche tätig und benötigen Hilfe bei der Einhaltung von Vorschriften.
• Sie wollen umfassende HR-Dienstleistungen, die über die Personalverwaltung hinausgehen, wie z. B. laufende HR-Unterstützung, Mitarbeiterentwicklung und Leistungsmanagement.
• Sie es vorziehen, die gesamte Personalfunktion auszulagern, einschließlich Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen und Einhaltung der Vorschriften.
• Sie möchten die Verantwortung und Haftung des Arbeitgebers mit dem PEO teilen.
• Sie suchen einen langfristige strategische HR-Partnerschaft.
• Sie sind bereit, weniger direkte Kontrolle zu haben über HR-Prozesse und -Politik.

Hier sind einige Gründe, warum Sie einen EOR (Employer of Record) einsetzen sollten:

• Sie sind ein große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
• Sie müssen alle Ihre HR-Aufgaben auslagern.
• Sie wollen vermeiden, dass die Risiko oder Haftung.
• Sie wollen schnell eine Präsenz in einem neuen Land aufbauen, ohne dass eine juristische Person eingetragen werden muss.
• Sie benötigen vor allem Unterstützung bei rechtlich und administrativ Aspekte der Beschäftigung von Talenten, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance.
• Sie wollen Flexibilität bei der Verwaltung der HR-Prozesse und gleichzeitig mehr Kontrolle über Strategien und Verfahren zu behalten.
• Sie sind Suche nach einer kurzfristigen Lösung für die Beschäftigung von Arbeitnehmern in einem bestimmten Land.
• Sie sind bereit sind, mehr Verantwortung als Arbeitgeber zu übernehmen und Verbindlichkeiten im Vergleich zu einer PEO.

Hier sind einige Gründe, warum Sie ein EOR einsetzen sollten:

• Sie sind ein großes Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
• Sie müssen Ihre gesamten Personalaufgaben auslagern.
• Sie wollen jedes Risiko und jede Haftung vermeiden.

Herausforderung: Exfreight suchte einen neuen Anbieter für Internationale PEO-Dienste in Lateinamerika, die zu ihrem Geschäftsmodell passen und persönliche Unterstützung bieten.

Lösung: Ongresso wurde aufgrund der Übereinstimmung mit den Bedürfnissen von Exfreight und der außergewöhnlichen Kundenbetreuung als Anbieter ausgewählt. Ongresso informierte die verschiedenen Alternativen für das Unternehmen, basierend auf seinem Wachstumsziel. Die Vorteile von PEO, die Vorteile von EOR und auch die Risiken und Komplikationen wurden zeitnah bewertet.

Ergebnis: Letztendlich entschied das Unternehmen, dass die beste Strategie, um in Lateinamerika zu wachsen, PEO ist. Auf diese Weise erlebte Exfreight eine hohe Zufriedenheit mit dem Verkaufsprozess und der rechtzeitigen Unterstützung. Die faire Behandlung von Ongresso, transparente Kostenstrukturund genaue Informationen führte zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einer fortgesetzten Partnerschaft.

Sie können die vollständige Fallstudie lesen hier.

Der beste Weg, sich zwischen einem PEO und einem EOR zu entscheiden, besteht darin, mit einigen verschiedenen Anbietern zu sprechen und Angebote einzuholen. Es ist wichtig, die spezifischen Dienstleistungen jedes Anbieters zu verstehen und denjenigen zu wählen, der den Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Zusätzliche Überlegungen für US-Unternehmen, die nach Lateinamerika expandieren

Wenn Sie ein US-Unternehmen sind, das nach Lateinamerika expandiert, sollten Sie bei der Wahl eines PEO oder EOR einige zusätzliche Überlegungen anstellen.

• Sprache: Vergewissern Sie sich, dass der PEO oder EOR, den Sie auswählen, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen in Lateinamerika hat. Dadurch wird sichergestellt, dass sie mit Ihren Mitarbeitern effektiv kommunizieren können und die lokale Kultur verstehen.
• Rechtlich: Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte PEO oder EOR mit den Arbeitsgesetzen in den Ländern vertraut ist, in denen Sie Mitarbeiter einstellen wollen. So können Sie spätere rechtliche Probleme vermeiden.
• Kosten: Die Kosten für die Inanspruchnahme eines PEO oder EOR hängen von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der von Ihnen eingestellten Mitarbeiter und den von Ihnen benötigten Dienstleistungen ab. Holen Sie Angebote von mehreren Anbietern ein, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

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