Muss ich wissen – Reisekosten kolumbianisches Arbeitsgesetzbuch

by | Okt 29, 2018 | Wissenszentrum | 0 comments

Zahlung von Reisekosten – Artikel 130 des kolumbianischen Arbeitsgesetzbuches

Abstrakt:
Die meisten Unternehmen verursachen regelmäßig Reisekosten. Das kolumbianische Arbeitsgesetzbuch unterscheidet zwischen permanenten und gelegentlichen Reisekosten. Um hohe Bußgelder durch die Unidad de Gestión Pensional and Parafiscal (UGPP) zu vermeiden, ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen und zu wissen, wie man mit den verschiedenen Arten von Ausgaben umgeht.

Erstens gibt es Praktiken, bei denen Arbeitgeber einen Teil des Gehalts als Reisekosten tarnen, ohne zu beachten, dass sie Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers sind. Es ist wichtig, diese Praktiken anzuerkennen, um Sanktionen durch die UGPP zu vermeiden.

Artikel 130 des kolumbianischen Arbeitsgesetzbuches besagt:

“1. Permanente Reisekosten stellen ein Gehalt dar, das dazu bestimmt ist, dem Arbeitnehmer während der Reise Unterkunft und andere Kosten zu bieten; jedoch nicht ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung von Transportmitteln oder Repräsentationskosten.
2. Wann immer sie bezahlt werden, muss der Wert jeder dieser Ausgaben angegeben werden.
3. Gelegentliche Reisekosten stellen in keinem Fall ein Gehalt dar. Gelegentliche Reisekosten sind solche, die nur für ein außergewöhnliches, ungewöhnliches oder seltenes Ereignis bezahlt werden.”

Denn gelegentliche Ausgaben stellen nie ein Gehalt dar und werden daher bei der Berechnung von Sozialleistungen, Sozialversicherungen und steuerähnlichen Abgaben nicht berücksichtigt. Sollte es jedoch jeden Monat zu einem solchen “außergewöhnlichen Ereignis” kommen, gelten diese als ständige Reisekosten.

Um diese permanente Natur der Reisekosten zu verstehen, ist es daher notwendig, sich auf die Art der ausgeführten Arbeit oder Tätigkeit, ihre Dauer und Qualität sowie die Anzahl der Reisen des Mitarbeiters zu beziehen. Dazu sind die verschiedenen Arten von Reisekosten zu unterscheiden:

Tipps zum Verständnis des kolumbianischen Arbeitsgesetzbuches

Ernährung: Die Nahrung, die der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu sich nimmt.
Unterkunft: Alle Kosten, die mit dem Aufenthalt an einem anderen Ort außerhalb des Hauses verbunden sind, typischerweise in einem Hotel.
Transport: Dies kann Bargeld und/oder Benzin sein, das der Arbeiter verwendet, um an den Ort zu reisen, an dem sich die Kunden, Werkstätten oder Betriebsstätten befinden. Dies ist nicht zu verwechseln mit dem regulären Beförderungszuschlag, den die Mitarbeiter als Teil ihres Gehalts erhalten.
Repräsentationskosten: Das Geld, das ein Mitarbeiter benötigt, um seine Arbeitstätigkeiten auszuführen, z.B. wenn der Mitarbeiter einen Kunden zum Mittagessen einladen muss, um die Vertragsverhandlung abzuschließen.

travel expenses be supported by a receipt or invoice in the name of the company.       

Reisekosten sollten durch einen Beleg oder eine Rechnung im Namen des Unternehmens nachgewiesen werden.

Unter Berücksichtigung der verschiedenen Elemente, aus denen sich die Reisekosten zusammensetzen, können wir uns daher mit der Frage befassen, welche Elemente einen Gehaltsfaktor darstellen und welche nicht, da sich dadurch ihre Behandlung in Bezug auf Sozialleistungen und soziale Sicherheit ändert.

Gehaltsbestandteil: regelmäßige Verpflegung und Unterkunft.
Nicht Teil des Gehalts: Transport- und Repräsentationskosten.

Hinweis: Es reicht nicht aus, einem Mitarbeiter Geld (Scheck / Barzahlung / Überweisung) unter Angabe des einfachen Grundes “Reisekosten” zu zahlen. Stattdessen ist es notwendig, die Zahlung korrekt zu klassifizieren und ihre Art (Nahrungsmittel-, Unterkunfts-, Transport- und Repräsentationskosten) anzugeben, da dies zu dem Schluss führen kann, dass der gesamte Betrag einen Gehaltsfaktor darstellt. Es ist auch wichtig, dass die Reisekosten nach Möglichkeit durch eine Quittung oder Rechnung im Namen des Unternehmens belegt werden.

Schließlich unterstützen wir Sie im Rahmen unseres Buchhaltungsdienstes bei der korrekten Anwendung dieser Regeln und stellen Ihre Einhaltung sicher. Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Fragen haben, wir helfen Ihnen gerne weiter!

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