Das kolumbianische Arbeitsgesetzbuch (Código Sustantivo del Trabajo), in dem die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern festgelegt sind, ist die wichtigste Quelle des kolumbianischen Arbeitsrechtssystems. Es deckt eine Vielzahl von Themen ab, darunter Einstellungsverfahren, Arbeitszeiten, Arbeitsentgelt, Sozialleistungen und Tarifverhandlungen.

Das Günstigkeitsprinzip, das besagt, dass die arbeitsrechtlichen Vorschriften im Falle von Unklarheiten oder Zweideutigkeiten zugunsten des Arbeitnehmers auszulegen sind, ist einer der Grundgedanken des kolumbianischen Arbeitsrechts. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, das Gesetz zu verstehen und zu befolgen, um mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden.

Außerdem müssen die Arbeitgeber die verschiedenen Arbeitsverträge kennen, die es gibt. Dazu gehören befristete, unbefristete und projektbezogene Verträge. Jede Form bringt eine Reihe von Rechten und Pflichten für beide Parteien mit sich. Die Kenntnis der Mindestlohnstandards, der Überstundenregelungen und der erforderlichen Leistungen wie Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung und Rentenpläne ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.

Verstöße gegen das kolumbianische Arbeitsrecht können schwerwiegende Folgen haben, z. B. rechtliche Probleme, Strafen und Rufschädigung. Daher ist es für wachsende Unternehmen unerlässlich, sich mit lokalen Spezialisten in Verbindung zu setzen, die ihnen bei der Bewältigung der komplexen arbeitsrechtlichen Situation helfen können.

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Im kolumbianischen Arbeitsrecht sind verschiedene Formen von Arbeitsverträgen anerkannt, die jeweils eigene Rechte und Pflichten haben:

1. Befristete Verträge

Diese Vereinbarungen eignen sich für bestimmte Projekte oder zeitlich befristete Aufgaben, da sie eine feste Laufzeit haben. Die Unternehmen müssen alle Anfangs- und Enddaten sowie alle Verlängerungs- oder Kündigungsbedingungen angeben.

• Dauer: Für zeitlich begrenzte oder saisonale Arbeiten, besondere Projekte oder die Vertretung von fehlendem Personal können befristete Verträge abgeschlossen werden. Je nach Art der Aufgabe kann die Vertragsdauer zwischen einigen Tagen und maximal drei Jahren liegen.
• Schriftliche Vereinbarung: Befristete Vereinbarungen bedürfen der Schriftform und müssen sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer unterschrieben werden. Beginn und Ende des Vertrags, die Art der zu leistenden Arbeit, der Lohnsatz und alle anderen relevanten Bedingungen sollten in dem Dokument ausdrücklich genannt werden.
• Erneuerung und Beendigung: Es ist möglich, einen befristeten Vertrag mit Zustimmung beider Parteien zu verlängern. Je nachdem, wie lang der ursprüngliche Vertrag ist, gibt es jedoch Einschränkungen, wie oft ein Vertrag verlängert werden kann. Wenn das Unternehmen den Arbeitnehmer über die maximal zulässigen Verlängerungen hinaus weiter beschäftigen möchte, muss es einen unbefristeten Vertrag anbieten. Darüber hinaus kann jede Partei den Vertrag unter bestimmten Bedingungen, wie z. B. der Zustimmung beider Parteien, einer Rechtfertigung oder aus rechtlichen Gründen, vor dem Ablaufdatum beenden.

2. Unbefristete Verträge

Diese Verträge bieten sowohl den Unternehmen als auch den Arbeitnehmern Stabilität und Sicherheit und haben keine feste Laufzeit. Sofern die Stelle keinen befristeten Vertrag erfordert, sind sie in Kolumbien die Standardform des Arbeitsvertrags.

• Dauer: Unbefristete Verträge haben, wie der Name schon sagt, kein festes Enddatum und können so lange laufen, wie entweder das Unternehmen oder der Arbeitnehmer sie beenden möchte.
• Schriftliche Vereinbarung: Im Gegensatz zu befristeten Verträgen müssen unbefristete Verträge nicht schriftlich abgefasst werden. Es wird daher dringend empfohlen, eine förmliche Vereinbarung über die Beschäftigungsbedingungen zu schließen.
• Beendigung: Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer haben das Recht, einen unbefristeten Vertrag unter bestimmten Umständen zu kündigen. Die Beendigung kann mit Zustimmung beider Parteien, aus wichtigem Grund oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erfolgen. Wenn der Arbeitgeber die Kündigung veranlasst, muss er je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses eine Kündigungsfrist einhalten oder eine Abfindung zahlen.
• Kollektivvertragliche Vereinbarungen: Einige Unternehmen und Gewerkschaften haben Tarifverträge für bestimmte Branchen oder Sektoren abgeschlossen. Für Arbeitnehmer mit unbefristeten Verträgen können diese Vereinbarungen ihnen zusätzliche Rechte und Leistungen gewähren, z. B. höhere Löhne, kürzere Arbeitszeiten oder besondere Arbeitsbedingungen.

3. Projektgebundene Verträge

Arbeitgeber stellen manchmal Arbeitnehmer speziell für die Dauer eines Projekts ein, mit einem Enddatum für den Arbeitsvertrag.

• Art der Arbeit: In den meisten Fällen werden projektbezogene Verträge für kurzfristige oder spezialisierte Arbeiten verwendet, die genau definiert sind und einen festen Anfangs- und Endtermin haben. Diese Vereinbarungen werden häufig für Aufträge wie Bauprojekte, die Planung von Veranstaltungen, die Entwicklung von Software und Beratungsaufträge verwendet.
• Schriftliche Vereinbarung: Projektbezogene Verträge sollten schriftlich abgefasst werden und Informationen über das jeweilige Projekt oder den Auftrag, den Umfang der Arbeit, den Beginn und das Ende der Arbeiten, die zu erbringenden Leistungen und alle anderen relevanten Bedingungen enthalten. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Dienstleistungserbringer (Auftragnehmer) müssen den Vertrag unterzeichnen.
  
• Status eines unabhängigen Auftragnehmers: Bei projektbezogenen Verträgen ist der Arbeitnehmer oft kein Arbeitnehmer, sondern ein unabhängiger Auftragnehmer. Infolgedessen ist der unabhängige Auftragnehmer selbst für seine Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere notwendige Anforderungen verantwortlich.
• Bezahlung: Statt eines festen Gehalts werden projektbasierte Auftragnehmer in der Regel auf Honorar- oder Projektbasis bezahlt. Im Vertrag sollten die Zahlungsbedingungen ausdrücklich festgelegt werden, einschließlich der Höhe, Häufigkeit und Art der Zahlung.

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Navigieren durch Arbeitsvorschriften und Compliance in Lateinamerika

Um zu gewährleisten, dass die Arbeitnehmer eine gerechte Entlohnung erhalten, gibt es in Kolumbien entsprechende Rechtsvorschriften. Um die arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten und gute Beziehungen zu den Arbeitnehmern zu erhalten, ist es wichtig, die Mindestlohnanforderungen und die Lohnmethoden zu kennen.

Die kolumbianische Regierung legt den Mindestlohn jedes Jahr unter Berücksichtigung der Inflation und der wirtschaftlichen Bedingungen fest. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Löhne der Arbeitnehmer mindestens so hoch sind wie der Mindestlohn. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung, die in der Regel zu einem höheren Satz als während der regulären Arbeitszeiten gezahlt wird.

Arbeitszeiten und Pausen

• Nach dem geltenden Arbeitsgesetz ist eine Höchstarbeitszeit von 48 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf oder sechs Tage, zulässig. Es muss jedoch mindestens ein bezahlter freier Tag pro Woche gewährt werden. Ab dem 15. Juli 2023 wird die Höchstarbeitszeit jährlich schrittweise gesenkt. Das bedeutet, dass die Arbeitnehmer im Jahr 2023 47 Stunden pro Woche arbeiten werden, im Jahr 2024 46 Stunden pro Woche, im Jahr 2025 44 Stunden pro Woche und im Jahr 2026 42 Stunden pro Woche.
• Außerdem sollten die Arbeitnehmer während der regulären Arbeitszeit eine Pause einlegen; diese Zeit wird nicht als Arbeitszeit angerechnet.

Bezahlte Freizeit

• Nach einem Jahr Arbeit haben die Arbeitnehmer Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub.
• Darüber hinaus umfasst der Jahresurlaub auch das Recht, die erforderlichen Feiertage in Anspruch zu nehmen.
• Wenn ein Arbeitnehmer wegen Krankheit der Arbeit fernbleibt, hat er in den ersten beiden Tagen Anspruch auf 100% seines regulären Lohns. Ab dem dritten Tag und bis zu 90 Tage lang zahlt die Sozialversicherung zwei Drittel des Lohns. Danach zahlt die Sozialversicherung bis zu 180 Tage lang 50% des Lohns.
• Im Allgemeinen haben Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der eine Woche vor dem Geburtstermin beginnt und 17 Wochen danach endet. Die schwangere Arbeitgeberin kann zwei Wochen Urlaub vor der Geburt oder alle Wochen nach der Geburt nehmen.

Nach dem kolumbianischen Arbeitsrecht sind verschiedene Leistungen und Zahlungen erforderlich, um das Wohlergehen und die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Das kolumbianische Sozialversicherungssystem, das Krankenversicherungen, Renten und andere Leistungen bietet, verlangt von den Arbeitgebern Beiträge. Diese Beiträge werden auf der Grundlage des Gehalts der Arbeitnehmer berechnet.

Zunächst sind die Arbeitgeber verpflichtet, ihren Arbeitnehmern einen Krankenversicherungsschutz anzubieten. Dies ist entweder über das öffentliche Gesundheitssystem oder über private Versicherungsunternehmen möglich. Damit ist gewährleistet, dass die Arbeitnehmer Zugang zu medizinischer Versorgung haben. Um die Arbeitnehmer bei der Altersvorsorge zu unterstützen, sind die Arbeitgeber außerdem verpflichtet, Beiträge in ihre Rentenpläne einzuzahlen. Für die Altersversorgung hat die kolumbianische Regierung das obligatorische "Sistema General de Pensiones" entwickelt.

Ein reibungsloser Expansionsprozess und die Vermeidung rechtlicher Komplikationen hängen von der Einhaltung des kolumbianischen Arbeitsrechts ab. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass sie die Vorschriften einhalten, um ernsthafte Konsequenzen zu vermeiden. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und mit den komplexen rechtlichen Gegebenheiten erfolgreich umzugehen, wird expandierenden Unternehmen empfohlen, sich an lokale Spezialisten zu wenden und sich rechtlich beraten zu lassen.

Verstehen Sie das kolumbianische Arbeitsrecht, indem Sie den richtigen PEO (Professional Employer Organization) engagieren

Professionelle Arbeitgeberorganisationen (Professional Employer Organizations, PEOs) sind hilfreiche Partner für Unternehmen, die in Lateinamerika wachsen wollen. PEOs sind auf die Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit Personallösungen, die Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und die Bereitstellung qualifizierter Beratung zu regionalen Arbeitsgesetzen spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen PEO können Unternehmen daher ihre Risiken verringern und eine erfolgreiche sanfte Landung sicherstellen.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gründliche Kenntnis der kolumbianischen Arbeitsgesetze für Unternehmen, die dort Expansionsmöglichkeiten suchen, unerlässlich ist. Unternehmen können gute Arbeitsbeziehungen zu ihren Mitarbeitern aufbauen, die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und langfristig in dieser dynamischen und expandierenden Branche erfolgreich sein, wenn sie die gesetzlichen Standards respektieren und einhalten.