Als Ausländer stellt man schnell fest, dass das Arbeitsrecht in Kolumbien, wie in jedem anderen Land auch, sehr komplex ist und es viel Zeit in Anspruch nehmen kann, die notwendigen Informationen zu recherchieren. Es gibt eine Vielzahl von rechtlichen Anforderungen, die erfüllt werden müssen, denn das kolumbianische Arbeitsrecht legt großen Wert auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte, und die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann Sie Zeit und Geld kosten. Darüber hinaus gibt es verschiedene Vertrags- und Vergütungsoptionen, die zu berücksichtigen sind. Wenn Sie alle verfügbaren Alternativen und deren Vor- und Nachteile kennen, kann dies Ihre Entscheidung beeinflussen. Unternehmensstrategie bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen. Damit Sie die wichtigsten Fakten verstehen, finden Sie hier unseren Leitfaden für Arbeitsverträge in Kolumbien:

Welche Arten von Arbeitsverträgen gibt es in Kolumbien?

Die Unterscheidung zwischen den verschiedenen Verträgen ist von entscheidender Bedeutung. Im Falle einer möglichen Vertragsstreitigkeit können die möglichen Abfindungszahlungen sehr unterschiedlich ausfallen. Aus diesem Grund ist es am besten, vor der Einstellung von Arbeitnehmern die am besten geeignete Vertragsart zu bestimmen. Das kolumbianische Arbeitsrecht macht in Bezug auf Verträge und Arbeitsrechte keinen Unterschied zwischen einheimischen und ausländischen Arbeitnehmern, um die Chancengleichheit zwischen einheimischen und ausländischen Arbeitnehmern zu gewährleisten.

In Kolumbien kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, wenn (1) eine persönliche Dienstleistung, (2) eine Unterordnung des Arbeitnehmers gegenüber dem vermeintlichen Arbeitgeber und (3) eine Bezahlung als Gegenleistung für die erbrachte Dienstleistung vorliegt. Sobald diese drei Voraussetzungen erfüllt sind, können die Vereinbarungen in einem Vertrag festgehalten werden. Im Folgenden finden Sie die in Kolumbien zur Auswahl stehenden Vertragsoptionen, die sich vor allem durch ihre Dauer unterscheiden.

1. Unbefristeter/unbefristeter Vertrag (contrato a término indefinido)

Bei dieser Art von Vertrag handelt es sich um einen unbefristeten Vertrag auf mündlicher oder schriftlicher Basis ohne feste Laufzeit. Der Arbeitgeber zahlt Leistungen, Urlaub, Sozialversicherungsbeiträge und haftet für eventuelle Abfindungszahlungen. Das Arbeitsverhältnis endet, wenn der Vertrag von einer der beiden Parteien aufgelöst wird.

Ein Arbeitgeber kann das Arbeitsverhältnis ohne Haftung kündigen, wenn ein triftiger Grund vorliegt und dies durch ein Disziplinarverfahren (Verhalten, Leistung usw.) dokumentiert wird. Wenn die Kündigung ohne Grund erfolgt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Entschädigung.

  • Für Arbeitnehmer, die weniger als 10 Mindestlöhne pro Monat verdienen (8.778.030 COP im Jahr 2020), beträgt die Entschädigung 30 Tage des Gehalts für das erste Jahr und 20 Tage des Gehalts für jedes weitere Jahr.
  • Für Arbeitnehmer, die mehr als 10 Mindestlöhne pro Monat verdienen, beträgt die Entschädigung 20 Tage des Gehalts für das erste Jahr und 15 Tage des Gehalts für jedes weitere Jahr.

2. Befristeter Vertrag (contrato a término fijo)

Wie der Name schon sagt, sind befristete Verträge zeitlich begrenzt. Die Dauer des Vertrags können die Parteien frei festlegen, sie darf jedoch drei Jahre nicht überschreiten. Befristete Verträge können jedoch auf unbestimmte Zeit verlängert werden, es sei denn, ihre Laufzeit ist auf weniger als ein Jahr begrenzt. In diesem Fall kann der Vertrag nicht mehr als dreimal verlängert werden. Danach kann der Vertrag nur verlängert werden, wenn die Vertragsdauer ein Jahr überschreitet.

Im Gegensatz zu unbefristeten Verträgen müssen befristete Verträge schriftlich abgeschlossen werden. Wenn weder der Arbeitgeber noch der Arbeitnehmer 30 Tage vor Ablauf des Vertrags eine schriftliche Kündigung einreichen, wird der Arbeitsvertrag automatisch verlängert.

3. Vertrag über die Dauer der Arbeiten

Verträge können auch auf die Dauer eines bestimmten Projekts begrenzt sein. Diese Art von Verträgen läuft aus, sobald die im Vertrag festgelegten Aufgaben erfüllt sind. Daher müssen alle erwarteten Aufgaben in einem schriftlichen Vertrag klar definiert werden. Hier ist die Liebe zum Detail entscheidend. Verträge über die Dauer von Arbeiten können nicht über den Abschluss des Projekts hinaus verlängert werden.

4. Gelegentlicher Vertrag

Gelegenheitsverträge stellen eine vorübergehende Vereinbarung in schriftlicher oder mündlicher Form über eine Gelegenheitsarbeit dar und sind auf eine Höchstdauer von einem Monat begrenzt. Außerdem muss die Arbeit die regulären Tätigkeiten des Unternehmens ergänzen.

Welche Arten von Arbeitsverträgen gibt es in Kolumbien?

In Kolumbien ist der Arbeitgeber für die Anmeldung der Arbeitnehmer beim kolumbianischen Sozialversicherungssystem und für die Zahlung der lohnbezogenen Sozialleistungen verantwortlich. Diese Beiträge des Arbeitgebers sind ein Prozentsatz des Monatseinkommens des Arbeitnehmers und werden wie folgt verteilt:

  • Rente: 12%
  • Gesundheitspflege: 8.5%
  • Beitrag zum Arbeitsrisiko: 0,522% bis 6,96%
  • Quellensteuer: 17.34%

Auch die Arbeitnehmer zahlen einen gehaltsabhängigen Prozentsatz ihres monatlichen Einkommens in die Sozialversicherung ein (4% für Rente und Gesundheitsversorgung, insgesamt 8%). Die Anmeldung ausländischer Arbeitnehmer im kolumbianischen Sozialversicherungssystem ist freiwillig.

Welche Gehaltsmöglichkeiten gibt es in Kolumbien?

Als Unternehmen, das in Kolumbien tätig ist, haben Sie zwei Möglichkeiten, den monatlichen Lohn Ihrer Mitarbeiter zu zahlen. Jede hat ihre Vor- und Nachteile, und Sie können entscheiden, welche der Möglichkeiten für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Reguläres Gehalt

Bei einem regulären Gehalt wird der gewöhnliche Lohn getrennt von den Sozialversicherungsbeiträgen berechnet und ausgezahlt. Der Mindestlohn in Kolumbien beträgt im Jahr 2020 980.657 COP (ca. 300 USD). Darüber hinaus muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bestimmte gesetzlich festgelegte Zusatzleistungen gewähren:

  • Zahlungen der sozialen Sicherheit
  • Monatliche Lohnsteuer an das Institut für Familienfürsorge (ICBF), den Nationalen Lerndienst (SENA) und den Familienausgleichsfonds
  • Transportkosten
  • Urlaubsgeld
  • 13. Monatsgehalt

Integralgehalt

Beim Integrallohn werden alle obligatorischen Beiträge und Sozialleistungen in einer festen Lohnzahlung zusammengefasst. Das bedeutet, dass das Integralgehalt Zusatzleistungen und mögliche Zuschläge wie Überstunden für Abendstunden, Sonntagsstunden, Feiertagsstunden und außergesetzliche Zuschläge enthält (das 13-Monatsgehalt ist nicht enthalten). Der monatliche Mindestlohn für 2020 beträgt 11.411.439 COP (ca. 3.100 USD). 70% des integralen Gehalts bilden die Grundlage für die Berechnung der Beiträge zum kolumbianischen Sozialversicherungssystem. Wenn jedoch 70% des integralen Gehalts mehr als das 25-fache des Mindestlohns beträgt, werden die Beiträge zum Sozialversicherungssystem auf der maximalen Basis des 25-fachen des Mindestlohns berechnet.

Diese Modalität kann nur für Arbeitnehmer angewandt werden, die mehr als das Zehnfache des kolumbianischen Mindestlohns verdienen. In einigen Fällen ist das integrale Gehalt eine sehr attraktive Option, da es dazu beitragen kann, die Verwaltungskosten eines Unternehmens zu senken.

Um den Prozess der Einstellung talentierter Mitarbeiter zu erleichtern, ohne dass die Gründung einer lokalen Einheit erforderlich ist, bietet Ongresso Internationale PEO als Ihr Global Employer of Record zu agieren. Im Rahmen dieser Dienstleistung übernimmt Ongresso alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalwesen, wie z. B. die Einstellung von Mitarbeitern, die Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerbeiträge usw., so dass Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.

Was ist, wenn ich unabhängige Auftragnehmer einstellen möchte?

Engagement für unabhängige Auftragnehmer in Kolumbien kann ebenfalls eine attraktive Option sein, die Ihnen einen schnelleren und flexibleren Markteintritt ermöglicht. Die Einstellung von Auftragnehmern kann auch die Steuerlast verringern, da der Arbeitgeber nicht für die Zahlung von Sozialleistungen verantwortlich ist.

Dennoch ist die Beschäftigung ausländischer unabhängiger Auftragnehmer nicht ohne Risiko. Da sie per Definition unabhängig sind, hat der Arbeitgeber nur begrenzten Einblick in die Tätigkeiten und Leistungen des Auftragnehmers und kann sie nur begrenzt kontrollieren. Die falsche Einstufung eines Auftragnehmers kann auch zu rechtlichen Problemen führen, wenn ein verärgerter Auftragnehmer behauptet, er sei wie ein Arbeitnehmer behandelt worden und habe Anspruch auf Nachzahlung von Leistungen und gegebenenfalls auf eine nicht gezahlte Abfindung.

Nach kolumbianischem Recht sind folgende Kriterien erforderlich, um eine Beziehung zu einem unabhängigen Auftragnehmer herzustellen:

1. Keine direkte Unterordnung

Der Arbeitgeber darf die Arbeit des unabhängigen Auftragnehmers prüfen, aber nicht in die Ausführung der einzelnen Aufgaben eingreifen. Eine schriftliche Vereinbarung über den Umfang der Dienstleistungen kann dazu beitragen, Komplikationen bei der Arbeitserfüllung zu vermeiden. Unternehmen dürfen keine arbeits- oder produktbezogenen Spezifikationen verlangen, die über den Umfang des Vertrags hinausgehen.

2. Kein fester Arbeitsplatz und keine festen Arbeitszeiten

Kolumbien verbietet zwar nicht ein gewisses Maß an Kontrolle über die Arbeitszeit eines unabhängigen Auftragnehmers, aber wenn Sie feste Arbeitszeiten oder eine feste Mittagspause festlegen, ähnelt Ihr Vertrag eher einem normalen Arbeitsverhältnis. Achten Sie darauf, das tägliche Arbeitsverhältnis flexibel zu halten, indem Sie dem Auftragnehmer ein autonomes Arbeitsumfeld garantieren.

3. Kein festes Gehalt

Da es keine feste Vergütung für einen unabhängigen Auftragnehmer gibt, sollten die Zahlungen auf der Grundlage der vom Auftragnehmer vorgelegten Rechnungen erfolgen. Beide Parteien müssen auch die Steuern zahlen, die in Kolumbien für unabhängige Auftragnehmer gelten.

Zu beachten sind auch die Dauer und Art der durchgeführten Arbeiten sowie die Kostenerstattungen. Auch der Papierweg sagt nicht alles, und es ist wichtig, sicherzustellen, dass nicht aufgezeichnete Aktivitäten den festgelegten Kriterien für Auftragnehmer entsprechen.

Jede Situation muss gesondert bewertet werden, um zu verstehen, ob die Beziehung wirklich unabhängig ist. Jedes Land hat seine eigenen Kriterien, und es ist notwendig, die örtlichen Vorschriften zu kennen.

Wie kann ich unabhängige Auftragnehmer aus dem Ausland bezahlen?

In Kolumbien gibt es zwei Schwierigkeiten bei der Bezahlung von selbständigen Unternehmern:

Erstens: Kolumbien hat sehr strenge Anti-Geldwäsche-VorschriftenDies kann den Zahlungsprozess verkomplizieren und verlängern. Zweitens: Je mehr unabhängige Auftragnehmer Sie einstellen, desto mehr Zeit verbringen Sie mit der Bearbeitung einzelner Zahlungen/Transaktionen, die in jedem Zahlungszyklus (2 Mal pro Monat) durchgeführt werden müssen.

Um unseren Kunden Zeit und Kopfzerbrechen im Zusammenhang mit Bankgeschäften zu ersparen, haben wir unser Internationaler Zahlungsdienst (IPS) bei dem Sie einmal im Monat Geld an Ongresso überweisen und wir alle Ihre Zahlungen pünktlich und gemäß Ihren Anweisungen ausführen.

Viktoria Schwarze
Viktoria SchwarzeOngresso Marketing Team